個人情報の取り扱いについて
北海道観光大学「HK大学」は、HK大学公式ホームページを利用される皆様のプライバシーを保護するため、個人情報の取扱いに関して以下のように定め、行動いたします。なお、当大学は、このプライバシーポリシーを変更することがあります。その際には、本ホームページ上にてお知らせいたしますので、定期的にご確認されることをお勧めいたします。
個人情報の定義
以下のような情報を個人情報といいます。
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、年齢、性別、職業、受講履歴等の個人に関わる情報。
個人情報の収集
以下のような場合に個人情報の提供をお願いいたします。
講座の受講申込の際に個人情報の記入をお願いするほか、アンケート等でご意見・ご提案をいただく場合に、個人情報の記入をお願いすることがあります。
個人情報を記入していただく場合は、その全部または一部を問わず、記入の判断は、皆様の意思を尊重します。特定の事項を記入していただかないと、皆様が権利を得られない場合もありますので、その旨あらかじめご承知おきください。
個人情報の利用
1.ご提供いただいた個人情報は、その全部または一部を、以下のような目的で利用します。
●受講申込いただいた講座のサービスを提供するため
●サービスの提供のために欠かせない確認やご案内のため
●受講生の個人を識別することができない形で統計的に処理し、今後の事業の参考データとするため
●新しい講座企画等、受講生のお役に立つであろうお知らせをするため
2.個人情報は、法令に定めのある場合を除いて、受講生の事前のご承諾がない限り、提供された目的以外の用途に、あるいは提供された目的の範囲を超えてこれを利用しません。
個人情報の保護
1.個人情報は、以下の何れかにあてはまる場合を除き、いかなる第三者にも提供しません。
●受講生ご本人の同意がある場合
●統計データとして提供する場合
●利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合
●その他法令等に基づき開示する場合
2.個人情報の取り扱いを委託する委託先は、当大学が信頼に足ると判断した者に限定し、当該委託先においても受講生の個人情報が適切に保護されるよう、必要な措置を取るものとします。
個人情報の管理
ご提供いただいた個人情報は、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、管理責任者を選定のうえ、適切なセキュリティ対策を実施するとともに、これを権限のない者がアクセスできない環境の下に保管します。また、保有する必要がなくなった個人情報は確実に、かつ、速やかに廃棄または消去します。
プライバシーポリシーの変更
1.本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。
2.当大学が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ホームページに掲載したときから効力を生じるものとします。
個人情報保護に関するお問合せ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。
ＨＫ大学事務局 (株)HKワークス内
【電話】０１１－６８２－８９３３
【メール】info@hk-univ.net
【担当】吉田